يتكوّن المجمع:
يعد المجلس الهيئة العليا للمجمع ويتكوّن من جميع الأعضاء الدائمين للمجمع. يرأس المجلس رئيس المجمع، ويكلّف على وجه الخصوص بما يلي:
- انتخاب رئيس المجمع وبقية أعضاء المكتب،
- انتخاب الأعضاء الدائمين والمراسلين والشرفيين في المجمع واستخلافهم،
- تحديد منهجية العمل حسب أهداف المجمع المذكورة في قانون إنشائه،
- المصادقة على برنامج المشاريع التي يقترحها المكتب التنفيذي،
- دراسة ميزانية المجمع التي يقترحها المكتب التنفيذي،
- قبول الهبات والوصايا المقدمة إلى المجمع طبقا للتشريعات والتنظيمات المعمول بها،
- المصادقة على التقرير السنوي في نهاية السنة المالية،
- إعداد النظام الداخلي للمجمع وتعديله عند الاقتضاء،
- تكوين اللجان والمصادقة على برامج نشاطاتها العلمية،
- السهر على نشر المصطلحات العلمية وعلى إقرارها وتوحيدها،
- تقييم تقارير نشاطات اللجان والخبرات المعدة،
- تقييم الأعمال التي تستحق الجوائز في نهاية السنة وضبطها.
يزود المجمع بمكتب تنفيذي يتكون من رئيس المجمع ونائبين له وكاتب عام وكاتب عام مساعد، ويكون المكتب مسؤولا أمام المجلس. تتمثل صلاحيات المكتب التنفيذي فيما يأتي:
- السهر على تنفيذ قرارات المجلس.
- إعداد برنامج أعمال المجمع.
- ضبط جدول أعمال مجلس المجمع.
- إعداد مشروع ميزانية المجمع.
- متابعة التسيير الإداري والمالي في المجمع.
- إعداد التقرير السنوي.
يشكّل مجلس المجمع لجانا دائمة ومؤقتة تتولى إنجاز مهامه وتتكون من الأعضاء الدائمين والمراسلين وبأيّ شخص كفء يزكيه عضوان دائمان في المجمع. تتولى اللجان الدائمة في المجمع إنجاز مهامه العلمية الدائمة، بينما تكلّف اللجان المؤقتة بدراسة القضايا الطارئة. تتشكّل اللجان من رئيس وأعضاء بقرار يتخذه رئيس المجمع بناء على اقتراح المجلس، ويحدد النظام الداخلي للمجمع عدد اللجان ومهامها وكيفية تسييرها.
يتكون الهيكل الإداري والتقني للمجمع من:
- مديرية إدارة الوسائل.
تتكون مديرية إدارة الوسائل من:
- المديرية الفرعية للمستخدمين.
تتكون المديرية الفرعية للمستخدمين من:
-
- مكتب تسيير أعضاء المجمع،
- مكتب تسيير المستخدمين الإداريين والتقنيين.
- المديرية الفرعية للميزانية والوسائل.
تتكون المديرية الفرعية للميزانية والوسائل من:
-
- مكتب الميزانية والمحاسبة،
- مكتب الوسائل والصيانة.
- مديرية البحوث الوثائقية والنشرات.
تتكون مديرية البحوث الوثائقية والنشرات من:
- المديرية الفرعية للبحوث الوثائقية
تتكون المديرية الفرعية للبحوث الوثائقية من:
-
- مكتب الوثائق والأرشيف،
- مكتب أنظمة المعلومات.
- المديرية الفرعية للنشر والتوزيع.
تتكون المديرية للنشر والتوزيع من:
-
- مكتب النشر،
- مكتب التوزيع.